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Como criar meu evento?

Atualizado essa semana

Nossa plataforma foi desenvolvida para facilitar a vida do produtor, tornando a criação e a gestão de eventos simples, rápidas e intuitivas.


Para criar seu evento na Agenda Católica, siga os passos abaixo:

1. Acesse a Agenda Católica

Na página inicial do site Agenda Católica, localize e clique no botão “Crie seu Evento”, disponível no canto superior direito do site.

2. Faça login na plataforma

Você será direcionado para o painel de acesso.

Faça login utilizando:

  • Sua conta do Google, ou

  • Seu e-mail e senha cadastrados em nosso sistema.

Caso ainda não possua uma conta, basta realizar o cadastro para continuar.

3. Crie seu primeiro evento

Se for sua primeira vez na plataforma, aparecerá uma tela de boas-vindas.

Nela, clique no botão “Criar primeiro evento” para iniciar o cadastro.

Após clicar em “Criar primeiro evento”, você será direcionado para o passo a passo de criação do evento.

Etapa 1 – Informações Gerais

1. Tipo de Evento

Escolha o formato do seu evento:

  • Evento presencial (marcado por padrão)

  • Evento online

  • Evento híbrido

2. Organizador


Para continuar a criação do evento, é necessário cadastrar ao menos um organizador, que será o responsável pelo evento.

  • No campo Selecionar organizador do evento, escolha o organizador já cadastrado.

  • Caso não possua ou deseje adicionar um novo, clique em “Adicionar organizador” para incluir um novo.

  • Na tela, selecione "Adicionar", preencha os dados referentes ao organizador, e em seguida selecione "Criar organizador"

  • WhatsApp e e-mail de suporte: insira o número e o e-mail para receber notificações e facilitar o contato com os participantes em casos de dúvidas.

3. Informações Básicas

  • Nome do evento: título que será exibido ao público.

  • Endereço da página: personalize o link do evento (exemplo: meu-evento).

Clique em “Verificar” para confirmar disponibilidade.

  • Categoria do evento: selecione a categoria que melhor representa o evento.

  • Visibilidade do evento:

    • Meu evento é público: qualquer pessoa encontra na plataforma.

    • Meu evento é privado: somente com link direto.

4. Data e Horário

  • Início do evento: escolha a data e horário de início.

  • Término do evento: escolha a data e horário de término.

5. Nomenclatura

  • Selecione no campo “Nomenclatura do ingresso:” como quer que eles sejam identificados, se seria ingresso ou inscrição.

6. Local do Evento

Preencha os campos:

  • Nome do local: nome do espaço onde será realizado

  • Rua,

  • Número,

  • Bairro,

  • Cidade,

  • Estado,

  • (Opcional: complemento).

  • O mapa será atualizado automaticamente conforme o endereço digitado.

7. Termos de Uso

  • Marque a caixa confirmando que leu e aceita os termos de uso e política de privacidade da plataforma.

8. Criar Evento

  • Clique em “Criar evento e continuar” para avançar.

Etapa 2 – Página do evento

1. Descrição do Evento

Este campo é onde você apresenta o seu evento para o público.

Para ajudar você a criar uma descrição clara e acolhedora para seu evento religioso, siga estas orientações:

  • Apresente o evento
    Comece explicando qual é o propósito do encontro, como uma missa, retiro, grupo de oração ou palestra.

  • Conteúdo e atividades
    Informe sobre as principais atividades, celebrações, momentos de oração, palestras ou dinâmicas que acontecerão.

  • Público-alvo
    Especifique para quem o evento é destinado — por exemplo, jovens, famílias, comunidades ou todos os fiéis.

  • Destaques e frutos espirituais
    Ressalte os benefícios espirituais e a importância de participar, como fortalecimento da fé, convivência fraterna e crescimento na caminhada católica.

  • Detalhes práticos
    Inclua data, horário, local, informações sobre inscrição e contato para dúvidas.

  • Convite especial
    Termine com uma mensagem acolhedora, convidando os fiéis a participarem e vivenciarem esse momento de graça.

💡 Dica extra:

  • Além de texto, é possível inserir imagens diretamente na descrição, por exemplo, para mostrar uma camisa, souvenir ou outro item que será vendido no evento.

2. Imagens

Adicione imagens de divulgação do seu evento para celular e web.

  • Imagem para mobile: tamanho recomendado 400px x 300px.

  • Imagem para web: tamanho recomendado 1400px x 733px.

  • Formato aceito: JPEG ou PNG, até 3MB de tamanho.

  • Clique em "Selecionar imagem" para fazer o upload

3. Políticas do Evento

  • Cancelamento: defina prazo em dias e horas antes do início.

  • Alteração de participantes: defina prazo mínimo em horas antes do evento.

Atenção:

  • Cancelamentos dentro de 7 dias após a compra (conforme Código de Defesa do Consumidor) serão reembolsados.

  • Solicitações feitas dentro desse prazo serão atendidas automaticamente.

4. Salvando

Após preencher, clique em “Salvar” para registrar as alterações.

Etapa 3 – Ingressos

Nesta etapa você define os ingressos que estarão disponíveis para o seu evento.

1. Adicionar um ingresso

Na parte superior direita, clique em:

  • Ingresso pago → usado quando há cobrança de valor para participação.

  • Ingresso gratuito → usado quando a entrada é sem custo.
    💡 No ingresso gratuito não há cobrança de taxas.

Ingresso Pago

Como criar:

  • Clique em “Ingresso pago”.

  • Preencha os campos:

  • Nome do ingresso: exemplo: “Ingresso VIP”, “Ingresso Pista”.

  • Quantidade: número total disponível.

  • Valor: defina o preço de venda.

    • Ative Repasse de taxa de serviços se deseja que o comprador pague a taxa adicional.

    • Se desativado, a taxa será descontada do valor que você receberá.

  • Descrição: informações sobre benefícios, assentos reservados, etc.

  • Quantidade mínima e máxima por pedido.

  • Tipo de ingresso: selecione Por data ou Por lote.

  • Período de disponibilidade: defina data e hora de início e término das vendas.

  • Visibilidade:

    • Público: visível para todos.

    • Privado: acessível apenas com link direto, copie pelo ícone de olho

  • Habilitar fila de espera

    • Ao ativar essa opção, caso os ingressos se esgotem, os participantes poderão entrar em uma fila de espera.

  • Status do ingresso

    • Escolha entre:

    • Publicado: disponível para venda

    • Não publicado: visível apenas para você

    • Em fila de espera: ingresso indisponível, mas com fila ativa

  • Configurações avançadas (opcional):

    • Idade mínima/máxima permitida.

Ingresso Gratuito

Como criar:

  • Clique em “Ingresso gratuito”.

  • Preencha os campos:

    • Nome do ingresso: exemplo: “Ingresso Gratuito”, “Entrada Solidária”.

    • Quantidade: número total disponível.

    • Descrição: inclua informações importantes (benefícios, restrições, orientações).

    • Quantidade mínima e máxima por pedido: controle quantos ingressos cada pessoa pode retirar.

    • Tipo de ingresso: selecione Por data ou Por lote.

  • Período de disponibilidade: defina data e hora de início e término das vendas.

  • Visibilidade:

    • Público: visível para todos.

    • Privado: acessível apenas com link direto, copie pelo ícone de olho

  • Habilitar fila de espera

    • Ao ativar essa opção, caso os ingressos se esgotem, os participantes poderão entrar em uma fila de espera.

  • Status do ingresso

    • Escolha entre:

    • Publicado: disponível para venda

    • Não publicado: visível apenas para você

    • Em fila de espera: ingresso indisponível, mas com fila ativa

  • Configurações avançadas (opcional):

    • Idade mínima/máxima permitida.

Etapa 4 – Pagamento

Nesta etapa você define as formas de pagamento aceitas no seu evento e os prazos para que o participante conclua a compra.

Formas de pagamento disponíveis

Você pode ativar ou desativar cada método conforme desejar:

  • Cartão de crédito
    Pagamento instantâneo, sem necessidade de configurar prazo.

  • Pix
    Defina o prazo para que o pagamento seja realizado.

  • Exemplo: 30 minutos (o ingresso volta a ficar disponível caso não seja pago nesse prazo).

  • Boleto bancário
    Defina o prazo para pagamento em dias.

  • Exemplo: 2 dias para o boleto ser quitado antes do cancelamento automático.

Configurações gerais

  • Cancelar pedidos automaticamente após o prazo de pagamento expirar
    Se ativada (recomendado), os ingressos não pagos dentro do prazo definido serão automaticamente cancelados e voltarão para o estoque disponível.

Finalizando

Após configurar, clique em “Salvar” para confirmar.

Etapa 5 – Formulário de inscrição

Nesta etapa você define quais informações serão solicitadas aos participantes no momento da inscrição.

Campos padrão disponíveis

A plataforma já disponibiliza alguns campos comuns, que você pode ativar ou desativar conforme a necessidade do seu evento:

  • Nome completo(ativado por padrão)

  • E-mail (ativado por padrão)

  • CPF (opcional)

  • Data de nascimento (pode ser usada para eventos com restrição de idade)

  • Telefone (WhatsApp) (facilita a comunicação rápida com o participante)

Como ativar ou desativar um campo

Use o botão de alternância (🔵 ou ⚪) ao lado de cada campo:

  • Azul (ativado) → Campo será exibido e exigido no formulário.

  • Cinza (desativado) → Campo não será solicitado.

Adicionando campos personalizados

Caso seja necessário coletar informações específicas para o seu evento, você pode criar campos personalizados no formulário.

  • Clique no botão “Adicionar campo”.

  • Na janela que abrir:

  • Nome → Digite o título do campo (ex.: “Paróquia que participa”, “Cidade de origem”).

  • Tipo → Escolha o formato da resposta: texto, seleção única, numérico etc.).

  • Preenchimento obrigatório → Ative se o participante for obrigado a responder para concluir a inscrição.

  • Clique em “Criar campo customizado”.

  • O campo será adicionado à lista do formulário e poderá ser editado ou removido antes de salvar.

Após configurar todos os campos, clique em “Salvar campos customizados”

Etapa 6 – Mensagens

Nesta seção, você pode configurar todas as mensagens automáticas que serão enviadas aos participantes em diferentes situações.

Essas mensagens podem ser personalizadas com textos, variáveis (como nome do participante e nome do evento) e formatação básica.

1. Mensagem para confirmação de inscrição – WhatsApp

  • Enviada automaticamente após a inscrição ser concluída com sucesso.

  • Pode conter saudações, informações do evento, link e instruções para entrada (como QR Code).

2. Mensagem enviada após cadastro em fila de espera – WhatsApp

  • Usada quando o evento está lotado, mas você habilitou fila de espera.

  • Enviada automaticamente ao se inscreverem nessa fila, informando que estão aguardando vaga.

3. Mensagem para confirmação de inscrição – E-mail

  • Aqui, você pode escrever a mensagem de confirmação de inscrição por e-mail. Ela acompanha o ingresso em anexo em PDF. Personalize com carinho, é o primeiro contato oficial que o participante terá após se inscrever.

4. Mensagem enviada após cadastro em fila de espera – E-mail

  • Assim como no WhatsApp, quem entrar na fila de espera receberá também essa mensagem por e-mail, que pode conter orientações sobre como serão avisados caso surjam novas vagas.

5. Mensagem para o ingresso (Comprovante de inscrição em PDF)

  • Texto que será exibido dentro do PDF do ingresso enviado ao participante.

  • Ideal para incluir:

    • Instruções para entrada

    • Horário de abertura dos portões

    • Itens proibidos ou recomendados

  • Mensagem de boas-vindas

6. Mensagem para recuperação de pedido pendente – PIX (não pago)

  • Se o participante não concluir o pagamento, você pode configurar mensagens específicas para recuperar o pedido. Esses lembretes ajudam a aumentar suas conversões.

7. Mensagem para recuperação de pedido pendente – Boleto (não pago)

  • Igual à anterior, mas específica para pagamentos via boleto.

Finalizando

Após o preenchimento das mensagens, clique em “Salvar” para confirmar.


✅ Evento criado com sucesso!

Após concluir todas as etapas de configuração, seu evento estará criado.

Para acessar o link público do evento, clique no botão “Voltar para o painel do evento”, localizado no canto superior da tela.

🔗 Onde encontrar o link do evento

No Painel do Evento, vá até a seção Detalhes do evento.

Dentro dessa área, você encontrará o campo Compartilhar, onde estará disponível:

  • O link do evento para divulgação

  • O botão “Copiar link”, para facilitar o compartilhamento

  • O QR Code do evento, que também pode ser baixado e utilizado em materiais de divulgação

Pronto! Agora é só divulgar seu evento e acompanhar as inscrições pela plataforma Agenda Católica 🙌

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