Se você possui um dispositivo Android ou iOS, é possível baixar o aplicativo Agenda Católica – Organizador, que permite gerenciar o controle de entrada de participantes do seu evento diretamente pelo celular.
Por meio do app, você poderá:
✔ Visualizar a lista completa de participantes inscritos
✔ Realizar check-in manualmente
✔ Ler códigos QR impressos ou exibidos na tela do celular
✔ Acompanhar a quantidade de participantes presentes e pendentes
1. Instalando o aplicativo
Android:
Baixe na Google Play Store:
iOS (iPhone):
Baixe na App Store:
2. Faça login no aplicativo
Após instalar, faça login com o mesmo e-mail que:
Criou o evento ou
Foi adicionado como colaborador
Assim que acessar, aparecerá seu evento como mostrado na imagem abaixo:
Clique no evento para iniciar.
4. Escolha como fazer o check-in
Ao selecionar o evento, serão exibidas duas formas de realizar o check-in:
Leitor de QR Codes
Utiliza a câmera do smartphone para escanear o ingresso do participante.
Manualmente
Abre uma lista com todos os inscritos para que você selecione e realize o check-in manualmente.
Escolha o método desejado.
4. Configurações de acesso
Antes de iniciar o check-in, o app exibirá uma tela de configurações:
Nessa tela, você pode escolher:
✔ Tipo de check-in
(Ex.: Ingresso, Almoço, Camisa, Setores, etc.)
✔ Ponto de acesso
(Entrada principal, portaria lateral, controle interno, etc.)
O sistema já vem com uma configuração padrão, que permite a entrada de todos os tipos de ingressos do seu evento.
Caso existam diferentes categorias de ingressos, como opções de almoço, camisetas ou setores distintos, é necessário configurá-los previamente no painel de gerenciamento do seu evento, na área de Check-in, para que possam ser selecionados nessa etapa.
Após ajustar todas as opções desejadas, basta clicar em Iniciar Check-in.
5. Check-in via Leitor de QR Code
Se você escolheu Leitor de QR Code, a câmera irá abrir automaticamente.
Basta apontar para o código no ingresso.
O sistema fará a leitura e exibirá na tela:
✔ Acesso liberado
❌ Acesso negado (com o motivo)
6. Check-in manual
Ao escolher Manual, será exibida a lista completa de participantes.
Passo a passo:
Toque no campo Buscar participante para localizar o participante.
Toque no nome do participante desejado.
Será aberta a ficha detalhada dele.
Clique em Fazer Check-in.
Pronto! O participante estará marcado como presente no sistema.
7. Como desfazer um check-in
Se você realizou o check-in por engano ou está apenas fazendo testes, é possível desfazer.
Siga os passos:
Volte até a tela principal do evento.
Toque em Check-ins Realizados.
Escolha o participante que deseja desfazer.
Clique em Desfazer Check-in.
O status dele voltará para Aguardando Check-in.
Pronto!
Com esse procedimento, você pode realizar o check-in dos participantes de forma simples e rápida usando o aplicativo, garantindo um controle de acesso eficiente no seu evento.